各オプションの動き
| オプション | 例 |
|---|---|
| 連続したスペースを1つにまとめる | 文字数 カウント → 文字数 カウント |
| 行頭・行末の空白を削除 | はじめに → はじめに |
| 空行を削除 | 段落と段落の間の何も書かれていない行を消します |
| 改行をつなげて1段落にする | 改行を取り除いて1行にします。つなぎ目が日本語(漢字・かな・句読点)ならそのまま、英単語どうしなら半角スペースを1つ入れます |
| スペースをすべて削除 | 090 1234 5678 → 09012345678(改行は残ります) |
日本語の文章を整えるときの組み合わせ
英語は単語の間にスペースが必要ですが、日本語は基本的にスペースを使いません。そのため、目的に合わせてオプションを組み合わせるのがおすすめです。
- PDF の改行をつなげたい:「改行をつなげて1段落にする」をオン。日本語のつなぎ目には余計なスペースが入りません。
- 英単語が混ざる文章をつなげたい:同じく「改行をつなげて1段落にする」だけをオン。行末と行頭がどちらも英単語のときは半角スペースを入れるので、単語がくっつきません。
- 段落の字下げを残して空行だけ消したい:「空行を削除」だけをオン。
- 電話番号やカード番号のスペースを消したい:「スペースをすべて削除」をオン。
こんなときに便利です
- PDF や電子書籍からコピーした文章の、行ごとの改行を直したいとき
- Web ページからコピーして空行や全角スペースが大量に混ざったとき
- Excel やスプレッドシートに貼る前に、前後の空白を消して重複チェックや検索がずれないようにしたいとき
- ES やレポートを Web フォームに貼る前に、余分な空白で文字数が増えていないか確かめたいとき