よく使う文字数のプリセット
| 文字数 | 主な用途 |
|---|---|
| 70字 | SMS(ショートメッセージ)1通、スマートフォン検索結果で表示されやすい説明文の長さ |
| 120字 | メタディスクリプション(パソコンの Google 検索結果で表示される説明文) |
| 140字 | X(旧Twitter)の投稿(全角の場合) |
| 200字 | エントリーシートの短めの設問、アンケートの自由記述欄 |
| 400字 | エントリーシートの自己PR・志望動機、原稿用紙1枚分 |
| 800字 | 小論文、大学のミニレポート、長めのES設問 |
プリセットにない文字数は「上限の文字数」に直接入力できます。各サービスの上限は変更されることがあるので、提出先の最新の指定を確認してください。
切り取りのしくみ
- 文章の先頭から1文字ずつ数え、上限に達したところで切ります。
- 「空白・改行も数える」を外すと、スペースと改行は数えずに読み飛ばします。
- 「文の終わりで切る」をオンにすると、残した部分の中で最後の「。」「!」「?」「…」の位置まで戻します。英文のピリオドは後ろにスペースがある場合だけ文末とみなすので、「3.5」のような小数で切れることはありません。
- 切った結果の末尾に残ったスペースや改行は取り除きます。
意味を変えずに短くするコツ
機械的に後ろを切ると、最後の大切な一文が消えてしまうことがあります。切り取り結果を下書きとして使い、次のような言い換えで調整すると読みやすさを保てます。
- 「〜することができます」→「〜できます」、「〜ということ」→「〜こと」
- 「〜させていただく」を「〜する」に、「〜と思います」を言い切りの形にする
- 「とても」「非常に」「本当に」などの強調語を減らす
- 結論を最初に書く。後ろが削られても、伝えたいことが残ります
まず全体の文字数を確かめたいときは文字数カウント、コピー元の余分な空白が気になるときは空白・改行の削除を先に使ってください。