各選項的作用
| 選項 | 範例 |
|---|---|
| 連續空白合併為一個 | 台北 高雄 → 台北 高雄 |
| 刪除行首行尾空白 | 你好 → 你好 |
| 刪除空行 | 移除段落之間多出來的空白行 |
| 所有行合併成一段 | 去掉換行接成一整段。接縫是中文字或標點就直接相連,英文單字之間則補一個半形空白 |
| 刪除所有空白 | 0912 345 678 → 0912345678(換行保留) |
什麼時候用得到
- 從 PDF 講義、電子書或論文複製文字後,修正一行一行斷掉的段落
- 把網頁或 LINE 對話複製來的文字中,多餘的全形空白與空行清掉
- 整理要貼進 Excel 或 Google 試算表的名單,避免前後空白讓 VLOOKUP 或比對重複失敗
- 去掉手機號碼、統一編號、訂單編號中的空格,再貼進網頁表單
- 計算字數前先清理格式,讓字數統計的字元數更準確
中文文章的建議設定
中文句子之間本來就不需要空格。整理純中文文章時,建議保留預設的三個選項;如果是 PDF 斷行,再加上「所有行合併成一段」即可,中文接縫不會多出空格。「刪除所有空白」會連英文單字之間的空格一起刪掉,中英混合的文章請不要勾選。整理名單後,還可以接著用刪除重複行去掉重複項目。